Posté le 02/01/2012 HR Operations Officer (m/f) chez ING Luxembourg
- Métier Gestion/Administration des Ressources Humaines
- Type de contrat CDI
- Référence 020981
ING Luxembourg recherche un(e) HR Operations Officer (m/f).
Votre environnement de travail :
En tant qu’Operations Officer, vous serez intégré dans le service Payroll & Operations.
L’équipe Payroll & Operations est responsable de tous les points de support à la gestion des salariés. En particulier, ce service s’occupe de l’administration et du traitement des mouvements du personnel, de la gestion du temps, du calcul des salaires et de la gestion des avantages accordés aux employés de la Banque. En tant qu’HR Operations Officer, vous contribuerez directement aux objectifs d’Excellence Operationnelle fixés dans les priorités stratégiques de la Banque et du Département des Ressources Humaines.
Description de la fonction :
- traitement et suivi administratifs des mouvements du personnel : entrées, sorties, mutations, congés de maternité, congés parentaux… ;
- gestion des absences et maladies ;
- gestion des véhicules de leasing ;
- mise à jour des dossiers du personnel et des outils de gestion du personnel ;
- gestion des contacts avec les différentes administrations ;
- participation à l’amélioration des processus administratifs RH ;
- contribution à différents projets RH ;
- différentes tâches administratives : rédaction de courriers, mise à jour du site Intranet… ;
- back up des autres membres de l’équipe dans le cadre de la polyvalence.
Votre profil :
Connaissances et expériences:
Formation: Bac + 3 minimum à orientation économique ou juridique ou équivalent par expérience;
Connaissances bureautiques: excellentes connaissances de MS Office (Word, Excel, Frontpage…);
Langues: une connaissance parfaite du français et une bonne maîtrise de l'anglais sont requises. La connaissance du luxembourgeois et d’autres langues communautaires sera un atout supplémentaire.
Autres connaissances: droit du travail luxembourgeois et de la convention collective bancaire;
Compétences:
- discrétion;
- excellent sens de l’organisation, qualités de suivi, rigueur administrative et fiabilité ;
- bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite ;
- sens relationnel développé;
- capacité de travail tant en équipe que de façon autonome;
- esprit d’initiative et attitude « problem solver ».
Expérience : une expérience confirmée dans une fonction similaire sera considérée comme un sérieux atout.
Pour postuler
Merci de postuler en ligne sur www.ingjobs.lu
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Au Luxembourg, nos clients sont des particuliers, des petites et grandes entreprises ainsi que des institutionnels. ING emploie près de 800 collaborateurs et propose une vaste gamme de services financiers (banque, assurance, leasing).
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